Chefssekreterare till barnavdelningen

Till Barnavdelningen på Hudiksvalls sjukhus söker vi nu en ny kollega. Vi arbetar med specialiserad slutenvård inom allmänpediatrik och neonatalvård, och skapar tillsammans en trygg miljö för barn och unga när de behöver det som mest. Vår arbetsplats präglas av en professionell och inkluderande miljö där samarbete står i centrum och där vi stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Vi söker nu en chefssekreterare som vill bli en viktig del av vårt team. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare får du en central och betydelsefull roll i en verksamhet där varje dag gör skillnad. Du blir en av tre chefssekreterare som tillsammans säkerställer att administrationen fungerar smidigt och effektivt. Ni har ett nära samarbete med varandra, med chefer och med flera olika yrkesgrupper inom Barn- och ungdomssjukvården. Här får du kombinera service, struktur och koordinering i en varierad och utvecklande roll. Du är den som håller ihop helheten, skapar struktur i de administrativa flödena och ser till att vardagen fungerar smidigt för både verksamheten och dess medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• vara administrativt stöd till vårdenhetschef på barnavdelningen
• schemaläggning i schemaverktyget Time Care samt den dagliga korttidsbemanningen på Barnavdelningen
• utföra personaladministration såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering
• utföra administration som fakturagranskning, hantering och kontering, statistik, samt interna och externa debiteringar
• utföra visst arbete i journalsystemet Cosmic.

Hos oss får du
• individuell introduktion
• ett varierat och utvecklande arbete

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser vad som behöver göras, samtidigt som du är trygg i att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med både chefer, kollegor och andra yrkesgrupper. Som person är du initiativtagande och ser möjligheter att förenkla, förbättra och driva arbetet framåt.

I rollen som chefssekreterare ska du
• ha en avklarad gymnasieutbildning.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av personaladministration, bemanningsplanering och schemaläggning. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av Region Gävleborgs IT-system, såsom Cosmic, Agresso, Proceedo, Självservice, Cyklop och Time Care. Det är även meriterande med goda kunskaper i Office-paketet.

I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!