Delprojektledare inom Logistik och Service

Inom Region Gävleborg pågår, och planeras, ett stort antal byggprojekt och byggprogram som Framtidsbygget vilket innebär en modernisering av våra lokaler för att möta vårdens framtida behov. För att stärka samarbetet mellan fastighetsförvaltningen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen har vi nu bildat en ny enhet. Här får du vara med i ett tidigt stadie och utveckla arbetssätt, kultur och struktur.

Enheten består initialt av sju medarbetare med roller som delprojektledare, lokalplanerare och flyttkoordinator. Tillsammans utgör vi ett team som fungerar som fastighetsnära verksamhetsstöd till Hälso- och sjukvård inom Region Gävleborg.

I samband med byggprojekten både större och mindre behöver flöden och processer kopplade mot Logistik och Service verksamhetsområde ses över och anpassas för att stödja den modernisering av sjukvård och lokaler som sker.
Verksamhetsområdet Logistik och Service har ett tydligt uppdrag att leverera tjänster för att säkerställa en störningsfri vårdproduktion samt att skapa mer vårdtid för vårdpersonal. För att uppnå detta krävs ett systematiserat förbättringsarbete, säkerställandet av resurs- och flödeseffektiva processer med minsta möjliga slöseri.

Nu söker vi en delprojektledare som leder hälso- och sjukvårdens verksamheter i arbetet med frågor som rör försörjnings- och serviceflöden kopplat till ny- och ombyggnationer.

Arbetsuppgifter

Din primära uppgift är att vara en aktiv projektdeltagare som säkerställer god planering för att minimera störningar för Logistik och Service under pågående byggnation . Du bevakar även att verksamhetens behov av lokaler, flöden och funktioner tas tillvara och integreras i projekteringen vid om- och nybyggnationer. I rollen som delprojektledare ansvarar du för att planera, samordna och genomföra aktiviteter inom Logistik och Service samt följa upp och rapportera konsekvenser för verksamheten under projekttiden, i syfte att stödja både dagens och framtidens vård.

Du är placerad på enheten för Fastighetsnära verksamhetsstöd, där du rapporterar till byggprojektledare, ledningsgrupp inom avdelningen för logistik och service och din enhetschef. I ditt dagliga arbete kommer du även att jobba nära alla funktionsområden inom Logistik och Serviceverksamheten och samarbeta med hälso- och sjukvårdens företrädare i lokalfrågor. Uppdraget är länsövergripande, vilket innebär att resor inom länet ingår i rollen.

Som delprojektledare kommer du bland annat att arbeta med att
• leda arbetsgrupper från verksamheter som berörs av projekten
• delta i planering- och genomförande i projekten
• samordna och ta fram samt förmedla sjukvårdens behov inför ny-och ombyggnationer
• initiera och genomföra flödesanalyser som ligger till grund för anpassning och ombyggnationer av logistik och serviceytor inom sjukhusområdena
• förbereda underlag (kravställning) inför byggprocesserna för att säkra effektiv logistik
• ha en aktiv roll i byggprocessen och nära samarbete med byggprojektledaren
• leda riskanalyser inom projekt.

Hos oss får du
• arbeta i team med kollegor som verkar för god sammanhållning, där vi skapar starka samarbeten
• kompetensutveckling som stärker ditt uppdrag
• tillitsbaserat ledarskap där vi aktivt ser över och utvecklar arbetsmiljön för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för dig som medarbetare.

Vi är mån om dig som medarbetare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du arbetar självständigt och har en god samarbetsförmåga. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagare och situation. Rollen ställer krav på att du kan planera och strukturera ditt arbete, samtidigt som du är flexibel och kan hantera förändrade förutsättningar. Du är ödmjuk i ditt förhållningssätt och har förmåga att skapa förtroende, samtidigt som du kan influera och inspirera andra i gemensamma utvecklings- och förändringsprocesser.

För rollen ska du ha
• relevant högskoleutbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av komplext projektarbete
• erfarenhet av att ansvara för workshops för större grupper med deltagare från olika perspektiv
• flerårig erfarenhet av att arbeta inom logistik och service
• erfarenhet av flödes- och processanalys
• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling inom logistiska processer
• mycket goda kunskaper inom Microsoft Office
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning inom logistik och/eller projektledning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av byggprojekt samt bakgrund inom försörjningsverksamhet och/eller tillverkningsindustrin.