Chefssekreterare till kardiologen

Kardiologen bedriver avancerad och bred hjärtsjukvård inom slutenvård, mottagning, HIA och interventionell kardiologi. Vi är en verksamhet med högt engagemang, stark teamkänsla och korta beslutsvägar. Här värdesätts administrativa funktioner högt - ditt arbete gör verklig skillnad, varje dag.

Vill du vara den som får vardagen att fungera? Vill du arbeta nära både vårdens vardag och verksamhetens ledning, och vara en person som andra litar på, vänder sig till och känner trygghet i? På kardiologen i Gävle möts du av ett engagerat team, ett gott samarbetsklimat och en arbetsmiljö där omtanke, respekt och hjälpsamhet är en självklar del av vardagen.

Vi söker nu en chefssekreterare som utgör ett nära och samarbetsinriktat chefsstöd inom kardiologen.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare hos oss har du en central och viktig roll. Du bidrar till struktur, kontinuitet och arbetsro i verksamheten och är ett nära stöd till chefer och medarbetare. Rollen innebär ansvar, variation och möjlighet att påverka hur arbetssätt och rutiner utvecklas över tid. Du kommer att vara ett administrativt stöd till vårdenhetschefer och/eller läkarchef inom kardiologen.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat arbeta med
• bemanningsplanering, schemaläggning och daglig korttidsbemanning (med stöd av chef)
• administration inom HR-området, exempelvis anställnings- och avgångsärenden, schema samt sjuk- och friskregistrering
• administration i olika IT-system, såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar
• journalsystemet Cosmic, i viss omfattning
• protokollföring vid interna möten.

Hos oss får du
• en trygg och trivsam arbetsplats med stark teamkänsla och kollegialt stöd
• en varierad och meningsfull roll i en verksamhet som arbetar med livsviktig vård
• möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner över tid.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i en självständig administrativ roll. Du trivs med ansvar, har god samarbetsförmåga och klarar att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du är flexibel, lösningsorienterad och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Vi ser även att du har god social kompetens och lätt för att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen ska du ha god förmåga att planera, prioritera och skapa struktur i vardagen.

I rollen som chefssekreterare ska du
• ha gymnasieutbildning
• ha erfarenhet av administrativt arbete
• ha god datorvana och lätt för att arbeta i olika IT-system
• kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift (minst C1-nivå).

För den här tjänsten är det meriterande om du har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller inom vård och omsorg. Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemen Cosmic, Personec, Agresso, Proceedo, Platina, Stratsys och/eller Cyklop.