Chefssekreterare till intensivvårdsavdelningen

Till intensivvårdsavdelningen (IVA) på Gävle sjukhus söker vi nu en ny kollega. Här arbetar omkring 70 medarbetare, bestående av intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor och undersköterskor. Vår arbetsplats präglas av en professionell och inkluderande miljö där samarbete står i centrum och där vi stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare på IVA i Gävle får du en central och betydelsefull roll i en verksamhet där varje dag gör skillnad. Du blir en av två sekreterare som tillsammans säkerställer att administrationen fungerar smidigt. Ni har ett nära samarbete med varandra, med chefer samt flera olika yrkesgrupper inom intensivvården. Här får du kombinera service, struktur och koordinering i en miljö som präglas av högt tempo, engagemang och stark laganda. Rollen är både varierad och utvecklande. Du är den som håller ihop helheten, skapar ordning i komplexa flöden och ser till att vardagen fungerar för verksamheten och dess medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• administrativt stöd till vårdenhetschef på IVA
• sköta verksamhetens bemanningsplanering och schemaläggning samt den dagliga korttidsbemanningen
• administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering
• administration i IT-system såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar
• visst arbete i journalsystemet Cosmic
• föra protokoll på interna möten

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar noggrant och har en naturlig förmåga att ta initiativ när situationen kräver det. Du är van att arbeta självständigt och trivs med att driva processer framåt, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Rollen innebär att hantera flera parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera, skapa struktur och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Din flexibilitet och ditt lösningsorienterade förhållningssätt gör att du snabbt hittar vägar framåt, och du bidrar med ordning, tydlighet och kvalitet i det dagliga arbetet.

För att lyckas i rollen ska du:
• ha tidigare arbetslivserfarenhet av administration
• ha god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
• kunna kommunicera på svenska i både tal och skrift på minst C1-nivå.

Det är även meriterande men inte ett krav om du:
• är utbildad medicinsk sekreterare med kunskap i Cosmic
• har tidigare arbetslivserfarenhet från en sjukvårdsorganisation inom administration eller vårdområdet
• har praktisk erfarenhet av våra IT-system såsom Agresso, Proceedo, Platina dokumenthantering samt Cyklop.