HR-handläggare till visstidsbemanningen

Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten på HR-avdelningen. Vi stödjer verksamheter över hela regionen med administration och tillsättning av vikarier samt tidsbegränsade anställningar. Vilket innebär att vi har ett övergripande arbetsgivaransvar för våra vikarier. Vi har även ett nära samarbete med verksamheterna i syfte att säkerställa en hållbar bemanningsplanering.

Vi söker dig som vill bli en del av vårt team! Tjänsten är ett längre vikariat med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-handläggare har du ett övergripande arbetsgivaransvar för ett antal vikarier. Du planerar introduktion, utbildningsinsatser samt uppföljning och vidareutveckling. Du samarbetar nära med verksamheterna för att förstå deras bemanningsbehov och arbetar proaktivt med bemanningsplanering, så att rätt kompetens finns på plats i rätt tid. I tjänsten ingår det att arbeta 2 helgpass var 9:e vecka. På vardagarna är arbetstiden schemalagd antingen 6.30-15.00 eller 8.00-16.30.

Som HR-handläggare kommer du bland annat att
• upprätta anställningsavtal och ansvara för annan personaladministration
• hantera personalärenden och följa upp vikarier
• stötta upp i vår support där det dagligen hanteras frågor både från verksamheter och vikarier.

Hos oss får du
• chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor
• vara en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården
• en strukturerad och omfattande introduktion med en mentor och mycket stöd från kollegor
• ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

För att trivas i uppdraget krävs det att du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Du är van att leda och fördela ditt eget arbete samt planera och prioritera för att driva ditt ansvarsområde framåt. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade behov i verksamheten, samtidigt som du drivs av förbättring och utveckling samt motiveras av utmaningar. Vi hjälper varandra i teamet och vägleder varandra för att hålla fokus på vår uppgift och våra mål. Detta genom öppen kommunikation, förmågan att ställa upp och viljan att förbättra. I mötet med verksamheten behöver du ha ett intresse av och en vilja att leverera lösningar. Vi ser även att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande både gentemot verksamheterna och vikarierna för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer.

I rollen som HR-handläggare ska du ha
• eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av arbete med personalfrågor och personalhantering
• god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Officepaketet och förmågan att snabbt lära dig nya system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i flera parallella processer. Det är även fördelaktigt om du har erfarenhet av kundansvar, där du har haft ansvar för en beställande verksamhet eller liknande.

Om rekryteringsprocessen:
I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker.

v.50 urvalsarbete
v.51 intervjuer

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig! Vi ser fram emot din ansökan!