Anpassningar för friska medarbetare och arbetsplatser: Det här behöver du ha koll på

Arbetsmiljöverket har konstaterat att det på de flesta arbetsplatser finns brister när det gäller att fånga upp signaler som kan betyda att en medarbetare är i behov av arbetsanpassning.

Ett råd till dig som chef är därför att lyssna när medarbetare kommer med tidiga, mindre signaler på ohälsa och att följa upp dessa signaler. Kom också ihåg att dokumentera och att ställa frågan till medarbetaren om hen har några tankar på möjliga åtgärder på arbetet. Använd gärna något av det stödmaterial som finns här på sidan.

 

De orangefärgade rutorna beskriver olika sätt som du som chef kan få indikationer på ohälsa hos en medarbetare: 

• Chefer får signaler om ohälsa från en medarbetare/upprepad korttidsfrånvaro
• Medarbetare i rehab

De blålila rutorna ger förslag på hur du som chef kan tänka beroende på vilket behov av eventuella anpassningar som finns just nu. Glöm inte att dokumentera och bedöma behov av uppföljning: 

• Dokumenterat samtal med medarbetare
• Rehabiliteringsplan behövs
• Arbetsanpassning behövs inte

De gula rutorna beskriver vad du behöver göra om det finns behov av förebyggande anpassningar, innan det hunnit gå så långt som sjukskrivning. Vid sjukskrivning dokumenteras anpassningar i rehabiliteringsplan eller plan för återgång till arbetet. Plan för återgång i arbete – Försäkringskassan: 

• Arbetsanpassning behövs
• Plan läggs för anpassning – Vad ska göras? Hur länge? När följs det upp? 

Planen för återgång i arbetet (grön ruta) innehåller bland annat de punkter som står listade i de gula rutorna: 

• Plan för återgång till arbetet

Vid rehabilitering kan du ibland fånga upp risker som är generella för hela verksamheten. De behöver i så fall fångas upp i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Tips och metodstöd

Här kan du läsa mer om det här med anpassningar. En del riktar sig till dig som chef, men det finns också en hel del du kan visa medarbetare och skyddsombud. Du kanske kan tipsa om det på APT eller i ett veckobrev om du har ett sådant?

Om du som chef önskar stöd i processen är du välkommen att kontakta företagshälsan. Även HR kan hjälpa till.

Prehabguiden – stöd för arbetsanpassning och rehabilitering (suntarbetsliv.se)

• Att förebygga sjukfrånvaro
• Att stötta när någon är mitt i sjukskrivning
• Att planera för hållbar återgång

Här hittar du tips råd, film, verktyg och dialogmaterial för både chef, medarbetare och skyddsombud. Det finns även ett skattningsverktyg för medarbetare att reflektera över sin arbetsförmåga och aktiviteter för dialog i arbetsgrupp runt tidiga signaler, bemötande vid sjukskrivning, omtanke och gränser.

ADA arbetsplatsdialog (arbetsplatsdialogen.se)

Innehåller filmer, frågeguide, pedagogisk modell, exempel, tips och råd. Mallar för åtgärdsplan.

Här får både chefer och medarbetare hjälp att upptäcka tidiga tecken på ohälsa. På så sätt kan anpassningar genomföras i ett tidigt skede. Metoden bidrar till att stärka dialogen mellan medarbetare och chefer och även samarbetet med skyddsombud som kan ha en viktig roll.

Sveriges kommuner och regioner – Riskorienterat arbetssätt – SKR

Fånga upp medarbetare och arbetsplatser med risk för ohälsa och sjukfrånvaro på en övergripande organisatorisk nivå. Genomför aktiviteter för att förebygga sjukfrånvaro och åstadkomma friska arbetsplatser.

För att lyckas behövs aktiviteter på tre nivåer:

• Ledningsnivå
• Arbetsplatsnivå
• Medarbetarnivå

Metodstöd vid arbetsanpassningar – Arbetsmiljöverket (av.se)

Exempel på arbetsanpassningsåtgärder

Minskad arbetsbelastning: 

• Särskild arbetsutrustning/arbetshjälpmedel (lyfthjälpmedel)
• Andra arbetstider
• Socialt stöd
• Personligt anpassad skyddsutrustning (skor, kläder, hörselskydd, glasögon)
• Särskilda arbetsinstruktioner

Minskad arbetsmängd: 

• Hjälp med prioritering
• Möjlighet till avbrott i arbetet
• Arbeta ostört/avskilt
• Handledning
• Instruktion/kunskaper