Taligenkänning
Taligenkänning är en teknik som omvandlar tal till text i realtid. Genom att använda din röst istället för tangentbordet kan du snabbt och enkelt dokumentera, till exempel direkt i patientjournalen. Det sparar tid, minskar den manuella administrationen och frigör resurser till mer värdeskapande arbete.
I Region Gävleborg används Dragon Medical One (DMO) för taligenkänning. DMO kan användas både som ett fristående program och integrerat med journalsystemet Cosmic. Med hjälp av DMO kan du
- diktera text direkt in i journalen.
- skapa och använda autotexter för att effektivisera återkommande dokumentation.
- använda röstkommandon för att navigera och utföra åtgärder i journalsystemet.
Detta bidrar till ett mer effektivt arbetssätt i den kliniska vardagen.
Fördelar med taligenkänning
- Tidsbesparing – journalhandlingar blir färdiga snabbare.
- Mindre manuellt arbete – färre klick och enklare dokumentation.
- Minskad administrativ belastning – mer tid för andra värdeskapande arbetsuppgifter.
- Effektivare arbetsflöden – kortare ledtider.
Att använda taligenkänning är frivilligt.
Kom igång med taligenkänning
Att använda taligenkänning är frivilligt, men kan ge stora vinster i det dagliga arbetet. För att få bästa möjliga effekt är det viktigt att verksamheter som vill börja använda taligenkänning förbereder sig väl.
Nedan checklista och guide kan fungera som stöd i planeringen och införandet av taligenkänning.
- Kom igång med taligenkänning – Checklista och guide för chefer och samordnare(pdf)
Behörighet
För att kunna använda taligenkänning behöver du behörighet. Det tillkommer ingen extra kostnad att använda taligenkänning då funktionen ingår som en del av Cosmic.
Beställ behörighet genom att fylla i Beställning av användare (Excel) med namn på de medarbetare som ska ha behörighet till taligenkänning. Ansvarig chef gör beställningen via Supportcenter > Beställning – Åtkomst > Övrigt.
Utrustning
För att få bästa möjliga resultat med taligenkänning krävs utrustning av god kvalitet. Du kan använda antingen diktafon eller headset. För diktafoner rekommenderas SpeechMike. För headset rekommenderas headset från Jabra, Plantronics, Microsoft eller HP Poly. Den utrustning som redan finns i verksamheten bör användas i så stor utsträckning som möjligt. Vid behov av ny utrustning sker beställning genom ordinarie rutin.
Utbildning
Utbildningsmaterial för taligenkänning finns i utbildningen "Cosmic – utbildning och stöd" i Kompetensportalen. I kurskatalogen finns dessutom två kurser som du kan anmäla dig till:
Utbildning: Taligenkänning – Dragon Medical One
Teams-utbildning där du lär dig grunderna i att använda taligenkänning i Cosmic med Dragon Medical One, inklusive diktering, autotexter och röstkommandon.
Frågestund: Taligenkänning – Dragon Medical One
Tillfälle för dig som använder Dragon Medical One att ställa frågor, få stöd i din vardag och fördjupa dina kunskaper i taligenkänning. Sök på "Taligenkänning" i kurskatalogen för att se aktuella kurstillfällen och anmäl dig där.
Erfarenheter från taligenkänning
Under 2022–2023 genomfördes en pilot i Region Gävleborg där flera yrkesgrupper testade DMO. Se deras upplevelser i filmerna nedan: